Tupoksi Bid. Kearsipan


Bidang Kearsipan

merupakan unit kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai unsur lini dalam pelaksanaan pembinaan, pemeliharaan, pelestarian, pelayanan dan pembudayaan kearsipan, dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas.

  • Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan pengawasan kelembagaan, tata kelola, program kerja, pelaksanaan kegiatan, pelaporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan kearsipan.
  • Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam ayat (2), Bidang Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
  1. penyiapan bahan penyusunan bahan Renstra, dan DPA Dinas sesuai lingkup tugasnya;
  2. pelaksanaan DPA Dinas sesuai lingkup tugasnya;
  3. menyusun master plan kearsipan daerah;
  4. penyusunan petunjuk teknis bidang kearsipan;
  5. pelaksanaan petunjuk teknis bidang kearsipan;
  6. pelaksanaan pembangunan prasarana kearsipan;
  7. penyediaan sarana dan koleksi kearsipan;
  8. pengelolaan arsip;
  9. pelayanan kearsipan;
  10. pengembangan pelayanan kearsipan;
  11. pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana kearsipan;
  12. pemeliharaan dan pelestarian koleksi kearsipan;
  13. pembudayaan penyimpanan arsip dan dokumen;
  14. pengembangan arsip digital;
  15. pembinaan pengelolaan kearsipan SKPD, sekolah, masyarakat, dan pihak lain;
  16. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas; dan
  17. pelaporan dan pertanggungjawaban tugas dan fungsi Bidang Kearsipan.

 

Memiliki 2 Seksi Dibawahnya :

  1. Seksi Pengelolaan Arsip
  2. Seksi Pembinaan Kearsipan